Pályázati Felhívás a Pannónia Ösztöndíjprogram kommunikációs kampányának megvalósítására

Pályázati Felhívás a Pannónia Ösztöndíjprogram láthatóságának növelésére irányuló kommunikációs- és marketing kampányok megvalósítására a 2025/2026-os tanévben

1. A pályázat célja

A Tempus Közalapítvány, mint támogató (továbbiakban: TKA) pályázatot hirdet a Pannónia Ösztöndíjprogram brand ismertségének növelése mellett, az ösztöndíjasok számának növelése érdeklében történő aktivitások támogatására, kommunikációs- és marketing kampányok megvalósítására.

2. A pályázat benyújtására jogosultak köre

Pályázatot azok a közfeladatot ellátó közérdekű vagyonkezelő alapítványokról szóló 2021. évi IX. törvény alapján létrehozott közérdekű vagyonkezelő alapítványok által fenntartott felsőoktatási intézmények jogosultak benyújtani a pályázati felhívás keretében, melyek részt vesznek a Pannónia Ösztöndíjprogram megvalósításában.

3. A pályázat benyújtásának feltételei

A pályázatra jelentkezéshez az alábbi dokumentumok benyújtása szükséges:

Jelentkezési űrlap: limesurvey.tpf.hu/index.php/833752?lang=hu
Kampány kommunikációs- ill. marketing terve az 1. sz. melléklet alapján:
- Helyzetelemzés és stratégiai célkitűzések
- Kommunikációs célok és KPI-ok
- Célcsoportok és üzenetek
- Kampány tervezett időszaka
- Felhasználni kívánt kommunikációs eszközök
- Megvalósítás költségei
- Tervezett beszámolás

4. Támogatható tevékenységek és költségek

A pályázatban az alábbi kommunikációs és marketing tevékenységekre kérhető támogatás:

Online kommunikációs és marketing tevékenységek:

Online fizetett hirdetések: kereső hirdetés, display hirdetés, közösségi média hirdetés, Youtube videóhirdetés, egyéb online fizetett hirdetés
Online PR cikk (fizetett megjelenés hírportálokon) és/vagy natív hirdetés (szponzorált tartalom, ami beépül a weboldal természetes tartalmába) megjelentetése
Influencer marketing – fizetett együttműködés tartalomgyártókkal
Weboldal tartalomfejlesztés és/vagy strukturális továbbfejlesztés

Offline kommunikációs és marketing tevékenységek:

TV és/vagy rádió reklám
Nyomtatott hirdetés – magazinokban, újságokban
Kültéri plakátkampány – óriásplakát, citylight, járműreklám
Nyomtatott plakátok, szórólapok tervezése és gyártása
Rendezvényszervezés és/vagy fizetett megjelenés eseményeken, kiállításokon (standbérlés, promóciós anyagok)
Promóciós ajándékok (logózott termékek)

5. A pályázat megvalósítására rendelkezésre álló időszak

A pályázat megvalósítása a 2025/2026-os tanév végéig történik. tevékenységek megvalósíthatóak 2026. január 1-től 2026. augusztus 31-ig.
A pályázatra jelentkezés időszaka: 2025. november 1-től 2025. november 30-ig.
Pénzügyi és eredményességi beszámoló benyújtására előírt határidő: a pályázat megvalósítását követő 90 napon belül szükséges benyújtani a TKA számára a 2. sz. melléklet alapján.

6. Pénzügyi forrás és a pályázaton igényelhető összeg

A pályázatok támogatására 100.000.000 Forint támogatási keret áll rendelkezésre.

A támogatás forrása: 2024. április 26-án kelt, VI/309-2/2024/FÁFIN számú (legutóbb V1/1730/2025/FÁFIN számon módosított) Pannónia Tehetségprogram Ösztöndíj (2024) Támogatási Szerződés.

Pályázóként maximum 3.000.000 Forint összegre lehet pályázni. A pályázatok megítélése a benyújtott kommunikációs terv bírálata alapján kerül megállapításra.

A TKA a rendelkezésre álló támogatási keret erejéig biztosítja a pályázatok finanszírozását. Amennyiben a pályázatok túllépik a rendelkezésre álló keretet, úgy a TKA jogosult a támogatást felosztani a beérkezett pályázatok között.

A támogatás formája: vissza nem térítendő támogatás.

A támogatás egy összegben, támogatási előlegként, vissza nem térítendő támogatás formájában kerül biztosításra. A támogatás intenzitása 100%.

7. A pályázat benyújtása, hiánypótlás

A pályázat kizárólag online formában, a megadott jelentkezési űrlapon keresztül nyújtható be:limesurvey.tpf.hu/index.php/833752?lang=hu

A jelentkezés során beadott dokumentumok ellenőrzését követően, hiányos vagy formai hibás pályázatok esetén a jelentkező hiánypótlási felszólítást kap.

Ha a benyújtott pályázat nem felel meg a pályázati követelményeknek vagy hiányos, a TKA hiánypótlásra szólítja fel a pályázót az általa a pályázati űrlapon megadott e-mail címen. Hiánypótlásra a hiánypótlási felszólítás megküldését követő 5 munkanap áll rendelkezésre. A hiánypótlás elmaradása a pályázat elutasítását vonja maga után.

8. A pályázat érvénytelensége

A pályázat érvénytelen, amennyiben:

a pályázat nem a benyújtásra meghatározott határidőn belül került benyújtásra;
a pályázó a pályázatot nem a kiírásban közzétett tárgyban, illetve céllal nyújtotta be;
a pályázó nem tartozik a pályázat benyújtására jogosult szervezetek körébe;
a benyújtott támogatási kérelmében a támogatási döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis vagy megtévesztő adatot szolgáltatott;
a pályázat nem a kiírásban meghatározott feltételeknek megfelelően került benyújtásra;
a pályázó határidőre nem tett eleget, vagy nem megfelelően tett eleget a hiánypótlási felszólításnak.

9. A pályázattal kapcsolatos döntési és bírálati szempontok

A pályázatok elbírálása kétlépcsős folyamatban történik.

Első lépésben a pályázatok formai megfeleltetési vizsgálatát és szakmai értékelését a Tempus Közalapítvány Pannónia kommunikációs munkacsoportja (a továbbiakban: munkacsoport) végzi. A munkacsoport a pályázatok áttekintése során az alábbi szempontokat veszi figyelembe:

Bírálati szempontrendszer:

Bírálati szempont	Elérhető pontszám
Relevancia Releváns és alkalmas-e arra a kommunikációs kampányterv, hogy növelje a Pannónia Ösztöndíjprogram láthatóságát és ismertségét?	0-5 pont
Helyzetelemzés Az intézmény szempontjából releváns helyzetelemzés történt-e? Kockázatok azonosítása megtörtént-e, felismertek-e lehetséges akadályok, külső tényezők?	0-5 pont
Kommunikációs célok és KPI-ok Mennyire világosak és mérhetők a kitűzött célok és KPI-ok? Vannak-e konkrét, mérhető mutatók? Pl. elérés, konverzió, engagement, ROI.	0-10 pont
Célcsoportok és üzenetek Pontosan definiáltak-e célcsoport(ok) és az egyes üzenetek milyen mértékben kapcsolódnak a célcsoportok igényeihez?	0-10 pont
Kampány tervezett időszaka Megvalósítható és logikus az ütemezés? Releváns-e a tervezett kampányidőszak a Pannónia ösztöndíjpályázat életciklusához? Pl. a Pannónia ösztöndíj pályázati időszakához igazítva.	0-5 pont
Felhasználni kívánt kommunikációs eszközök A választott kommunikációs eszközök megfelelnek-e a célcsoport médiafogyasztási szokásainak? A célcsoport, az üzenet és a választott eszköz, valamint tartalomtípus koherens-e?	0-15 pont
Megvalósítás költségei A választott kommunikációs eszközök tervezett költségvonzata alátámasztott-e? A helyzetelemzés alapján biztosított-e a megfelelő emberi és technikai erőforrás a költségek optimális felhasználásához?	0-10 pont

Az elérhető maximális pontszám 60 pont, amelyből legalább 40 pont elérése szükséges a támogatásra való javasolhatóságához.

Második lépésben a munkacsoport értékelése alapján a Tempus Közalapítvány Kuratóriuma dönt a nyertes pályázatok támogatásáról. A Kuratórium a szakmai javaslatokat mérlegelve, a stratégiai szempontok és a rendelkezésre álló forráskeret figyelembevételével hozza meg végső döntését.

A pályázati döntés várható határideje: 2025.12.11.

A döntésről a pályázó e-mailben kap értesítést, legkésőbb a döntést követő 5 munkanapon belül.

10. Támogatói okirat kibocsátása

A támogatói okirat kibocsátásához Pályázónak be kell nyújtania az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 75. §-ában felsorolt nyilatkozatokat és dokumentumokat, illetve az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 50. § (4) bekezdése szerinti követelményeknek való megfelelésről szóló igazolást, továbbá a TKA által előírt egyéb nyilatkozatokat, dokumentumokat. A támogatás igénybevételére a támogatói okirat keretei között van lehetőség, a támogatói okirat kibocsátásához szükséges dokumentumokat a Pályázónak az értesítésben megjelölt határidőre kell megküldenie.

A támogatásban részesülő intézmény részére a támogatói okirat kibocsátásához szükséges valamennyi feltétel határidőben való teljesülése esetén a támogatói okiratot a TKA bocsátja ki.

A Támogató az Áht. 50/A. § szerinti biztosíték előírásától eltekint.

11. A pályázattal kapcsolatos tájékoztatás, jogorvoslat

A pályázattal kapcsolatos kérdésekben a Tempus Közalapítvány illetékes csoportja (e-mail: pannoniakomm@tpf.hu) nyújt további tájékoztatást.

A pályázattal kapcsolatos döntéssel szemben a pályázó a Tempus Közalapítvány Kuratóriumához címzett kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárás, a pályázat befogadása vagy a pályázati döntés jogszabálysértő. A kifogást a pályázónak a kifogásolt intézkedésről vagy mulasztásról való tudomásszerzéstől számított 10 munkanapon belül, de legkésőbb az annak bekövetkezésétől számított harminc napon belül, írásban kell benyújtania. A kifogás benyújtására nyitva álló határidő elmulasztása miatt igazolási kérelem benyújtásának helye nincs. A pályázónak a kifogás benyújtásakor az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 102/D. §-ában meghatározottak szerint kell eljárnia.

A pályázatokkal, eljárásokkal vagy a döntéssel kapcsolatos panasz a Tempus Közalapítvány panaszkezelési szabályzatának, valamint a panaszkezeléshez kapcsolódó adatkezelésre vonatkozó adatvédelmi tájékoztatónak megismerését követően az itt letölthető panaszbejelentő űrlap kitöltésével nyújtható be írásban a panaszbejelentes@tpf.hu címre.

12. Adatvédelem

A pályázat benyújtásának célja, hogy a Pályázó – sikeres elbírálás és támogatási döntés esetén – a tervezett projekt megvalósítására támogatásban részesüljön. A benyújtott pályázat feldolgozásához szükséges, hogy kezeljük azokat a személyes adatokat, amelyeket a Pályázó a benyújtott pályázatában és annak mellékleteiben tüntetett fel. Az adatokat a pályázat honlapján (pannoniaosztondij.hu) elérhető Adatvédelmi nyilatkozatban szereplő adatkezelési célok szerint kezeljük.